Communicatie

Communicatie is het allerbelangrijkste bij Gastouderopvang Het Schapenhofje. Dit is voor mij de basis van de opvang. Wederzijds vertrouwen, eerlijkheid en openheid is dus ook een vereiste binnen de opvang.

______________________________________________________________________________

Bij binnenkomst

Is er een korte overdracht, waarbij kort gesproken zal worden of er bijzonderheden zijn voor de dag en hoe de nacht verlopen is. We houden dit kort aangezien er vaak al meerdere kindjes aanwezig zijn waarbij het soms lastig is voor hen als er steeds papa’s, mama’s of verzorgers binnen komen lopen. De kinderen hangen hun tas en jas/vest aan de kinderkapstok achter de voordeur en de schoenen worden in de gang uitgedaan en onder de kinderkapstok gezet. Zo blijft alles schoon, netjes opgeruimd en bij elkaar!

- De overdracht vindt plaats in de gang of woonkamer, Schoenen uit bij de deur, Wanneer mogelijk, graag kinderwagen thuislaten.
______________________________________________________________________________

Tijdens de opvang

Zal ik, wanneer mogelijk en bij toestemming van ouder(s)/verzorger(s), foto’s van het kind en de activiteiten delen via (alleen!) whatsapp en een tussentijdse update geven van de dag wanneer gewenst.

Dit allen mits ik er de tijd voor heb. De aandacht voor de kinderen staat voorop.

______________________________________________________________________________

Bij einde opvang

Zal er weer een overdracht plaatsvinden. Ik vertel dan samen met het kind, wanneer mogelijk, hoe de dag verlopen is met eventuele bijzonderheden van de dag. De tas en jas/vest hangt klaar aan de kinderkapstok om mee te nemen naar huis en eventuele knutselwerkjes ect en het dagboekje zitten in de tas.

Mochten er vragen, opmerkingen of bijzonderheden zijn worden deze hier besproken.
De overdracht vindt plaats in de gang. Dit met reden omdat de kinderen aan het einde van de dag best moe kunnen zijn van alles wat we samen beleefd hebben en er klaar voor zijn om naar huis te gaan. Als er steeds andere papa’s, mama’s of verzorgers binnen komen lopen, kan dit vervelend zijn voor de andere kinderen.
Schoenen weer aan bij de deur!

______________________________________________________________________________

Afwezigheid van mij als gastouder

Wanneer ik als gastouder afwezig zal zijn op een opvang dag (waardoor de opvang niet door kan gaan) geef ik dit minimaal 4 weken vóór de opvang dag aan, mits er dringend iets tussen komt waardoor het niet mogelijk is om door te geven 4 weken vóór de opvangdag. Ik vraag hiervoor begrip. De opvanguren van de opvang dag waarbij ik niet aanwezig kan zijn, zullen uiteraard niet gefactureerd worden

In Januari zal ik ouder(s)/verzorger(s) vragen naar de vakantieplanning voor het huidige jaar. Graag de vakantieplanning z.s.m. doorgeven! Tevens zal in Januari mijn vakantieplanning duidelijk gemaakt worden voor het aankomende jaar.

Structurele wijzigingen

Structurele wijzigingen vanuit ouder(s)/verzorger(s) met betrekking tot de opvang van het kind, dienen uiterlijk 1 maand voor aanvang doorgegeven worden. Mocht/mochten ouder(s)/verzorger(s) ervoor kiezen om de structurele wijziging eerder in te laten gaan, zal de maand wel nog volledig gefactureerd worden (mits er meer opvanguren afgenomen gaan worden, dan zullen deze bijkomende uren uiteraard ook gefactureerd worden).

Later brengen/ eerder ophalen

Mocht het voorkomen dat het kind later gebracht wordt, moet dit minimaal de avond van tevoren (vóór 20:00u) doorgegeven worden. Dit omdat er regelmatig dagjes weg gepland worden, waardoor het niet mogelijk is om gedurende de dag thuis te blijven om te wachten op het kind dat later gebracht wordt. Mocht er iets gepland staan voor de kinderen, zal ik de ouder(s)/verzorger(s) vragen het kind te brengen NA de activiteit.
Mocht het voorkomen dat het kind eerder opgehaald wordt, is dit vaak geen probleem. Om te voorkomen dat ouder(s)/verzorger(s) voor een dichte deur staan wanneer ik niet thuis ben met de kinderen, graag eerst even contact opnemen met mij als gastouder, hoe laat het kind opgehaald zal worden.

Opvang stopzetten

Mochten ouder(s)/verzorger(s) ervoor kiezen om de opvang stop te zetten, dient dit in achtneming van 1 maand opzegtermijn gedaan te worden. Ook ik als gastouder neem 1 maand opzegtermijn in achtneming wanneer de opvang vanaf mijn kant stopgezet wordt.